経理兼SE担当の10年間の纏めから厳選した無駄のない100Excel拡張機能!

http://www.superdbtool.com  Excelの機能拡張で作業効率数倍アップ!
SuperDBToolのブログはhttp://superdbtool.com/blogへ移しました。
使い方は主にYoutubeにて説明しております。
https://www.youtube.com/channel/UC6a8VJcVsqk-4k2uqPZJ6cg
シート名一括変更,ファイル一括検索置換,擬似データ作成,データベース連携,データマッチング/突合,フォルダ一括作成, 組み合わせパターン作成,重複削除,複数シート纏め,Excel分割,一括保護解除,選択範囲を画像へ変換,文字変換,ファイル一覧出力,文字コード変換,別ウィンドウで開く,リンク一括削除,複数条件データ抽出,空白セルに値設定,文字列結合コピー,シート名ソート,テキスト比較,シート比較,Excel印刷ページ数取得,計画作成,課題管理表,TODOリスト,作業報告書,世界時間,SQL実行,Grep,メール一斉送信,情報明細によりメール作成,メール文例,Excelファイル差し込み出力……

タグ:ファイル一覧

「既存の連番フォルダ(001~999)にファイルへのハイパーリンクを設定して、リンクの表示を001~999にしたい」のような質問がありましたので、ここでExcelDevToolの機能を活用して、ファイル一覧作成からリンク置換までの操作を例で説明します。

http://www.vector.co.jp/soft/winnt/business/se475869.html
①、上記のソフトをダウンロードして、Excelを閉じてからインストールします。終わりましたら、Excel起動して、データの入っているファイルを開きます。(インストールガイド)

まずサンプルのフォルダからファイルの一覧を抽出します。
Excelシート上にて右クリック → 機能拡張 →ファイル処理 →ファイル名一覧抽出
ChangeLinkDispaly-1

②、条件を設定し、出力をクリックします。
ChangeLinkDispaly-2

③、出力したシートを別シートへコピーして、機能拡張→選択範囲→リンクをすべて削除をクリックして、出力したファイルリンク一覧のリンクを外します。(本例ではSheet8です。)
B列に001~999までの置換先文字列を入力します。
ChangeLinkDispaly-3

ChangeLinkDispaly-4


④、Sheet7へ戻して、セルの書式設定で文字列を設定します。(これを設定しないと、置換後001ではなく1のように表示されてしまいます)シート上にて右クリックして 機能拡張→検索置換→Grep-Excelファイル検索/置換をクリックします。ここから実際の置換処理に入ります。
ChangeLinkDispaly-8

ChangeLinkDispaly-5

⑤、出た下記ダイアログの「選択」をクリックして、検索一覧シートの検索文字列と置換文字列の範囲を選択します。(Sheet8)
ChangeLinkDispaly-6
ChangeLinkDispaly-7

⑥、選択後、下記の設定にして、「置換」をクリックします。
ChangeLinkDispaly-9
置換後の一覧:
ChangeLinkDispaly-10
クリック:
ChangeLinkDispaly-11


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ExcelDevToolを使って、フォルダにあるファイル及びサブフォルダを一括で抽出して、Excelに出力する方法を説明します。
http://www.vector.co.jp/soft/dl/winnt/business/se475869.htmlまたは最新版:
http://www.superdbtool.com/files/ExcelDevTool.msi


①、上記のソフトをダウンロードして、Excelを閉じてからインストールします。終わりましたら、Excel起動して、データの入っているファイルを開きます。

Excelシート上にて右クリックして、機能拡張⇒ファイル処理⇒「ファイル一覧出力」をクリックします。
GenerateFileList-1


 ②、各条件を設定して「ファイル一覧出力」をクリックします。出力ファイルのリンクを作成をチェックした場合、
ファイルのパスをURLで一括で取得できます。URLを外した場合、
別の選択範囲⇒リンクを一括削除で削除できます。
GenerateFileList-2
GenerateFileList-3

③、下記のような結果が出ます(条件によって、形も変わります)。
GenerateFileList-4

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