経理兼SE担当の10年間の纏めから厳選した無駄のない100Excel拡張機能!

http://www.superdbtool.com  Excelの機能拡張で作業効率数倍アップ!
SuperDBToolのブログはhttp://superdbtool.com/blogへ移しました。
使い方は主にYoutubeにて説明しております。
https://www.youtube.com/channel/UC6a8VJcVsqk-4k2uqPZJ6cg
シート名一括変更,ファイル一括検索置換,擬似データ作成,データベース連携,データマッチング/突合,フォルダ一括作成, 組み合わせパターン作成,重複削除,複数シート纏め,Excel分割,一括保護解除,選択範囲を画像へ変換,文字変換,ファイル一覧出力,文字コード変換,別ウィンドウで開く,リンク一括削除,複数条件データ抽出,空白セルに値設定,文字列結合コピー,シート名ソート,テキスト比較,シート比較,Excel印刷ページ数取得,計画作成,課題管理表,TODOリスト,作業報告書,世界時間,SQL実行,Grep,メール一斉送信,情報明細によりメール作成,メール文例,Excelファイル差し込み出力……

タグ:データ

Excelの一括送信で下記のようなことはよく発生します。
 1). 給与明細から個人給与明細を生成して、一括で各社員へ送信します。
 2). 売掛一覧から請求書を生成して、一括で各会社へ送信します。
 3). 売掛一覧から注文書を生成して、一括で各会社へ送信します。
 .......
つまり、既存の台帳や一覧シートから個別文書を作成して、各特定の送信先へ一括送信することは珍しくありません。
この記事では、Excel一覧から個別Excelファイルへの差し込み方法を説明します。
ExcelMailAddinを使えば、マクロを作ることが必要なく、設定だけで様々なパターンが対応できます。
下記の具体例で成績一覧から個人成績表へ一括出力するように、使い方を解説します。

一覧(入力ファイル):
ExcelDataInsertion-0

個別ファイル(出力ファイル):
ExcelDataInsertion-9

ExcelMailAddinのインストールは下記記事を参照してください。
http://superdbtool.blog.jp/archives/1001792674.html

①、 出力マッピング定義
「 
マッピング定義」は一覧ファイルからどのように出力ファイルへ内容を出力するか
を定義する
Excelファイルです。 上の部分は一覧ファイルのタイトルやデータサンプルです。
1列名に「!!元データ終了!! 」が入っている行以下は出力ファイルのコンテンツです。
* 
「!!元データ終了!! 」は必ず6行目以下に指定する必要があります。
「!!元シート名!!」は一覧のシート名としてマッピングで使えます。
一覧の項目と出力ファイルの項目を線で繋いで、データコピー関係を定義します。
3種類の線が使えます。
ExcelDataInsertion-10
 本例で使ったマッピング定義:
ExcelDataInsertion-4
 
②、 ファイル出力の設定を追加します。
ExcelDataInsertion-2

下記の図で元データファイル:成績一覧
設定ファイル:マッピング定義ファイル
出力テンプレート:個人成績表のサンプルファイル
出力先フォルダ:書き込み権限のあるフォルダ指定(C:直下は普段駄目)
下記のように設定して保存:
ExcelDataInsertion-5
ExcelDataInsertion-6

③、 一覧で「選択行で出力」をクリックします。
ExcelDataInsertion-7

すると以下のファイルが生成されます。
ExcelDataInsertion-8
ExcelDataInsertion-9

生成したファイルは一斉送信機能を使って、一括で各人へ送信できます。
 
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テストデータを作成する際に、各種区分値などに対して、全パターンが網羅できるように、データの組み合わせパターンを作成する必要な場合があります。手動で全パターン網羅データを作成するのはとても無駄な時間が掛かってしまいます。

前提:
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ExcelDevToolダウンロード(Excelの機能を拡張して、効率アップ)http://www.vector.co.jp/soft/dl/winnt/business/se475869.html
インストール方法:
http://superdbtool.com/blog/archives/173
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今回紹介するExcelDevToolの「データの組み合わせパターンを作成」は選択したデータに対して、自動的にデータの組み合わせを作成してくれる機能で速くて便利です。

1. データ出力対象セルを選択し、Excelシート上にて右クリックして、「機能拡張」⇒「選択範囲」⇒「データの組み合わせを作成」をクリックします。
選択範囲の1行目はタイトルです。2行目以降は組み合わせパターン作成対象データです。 
Combination-1


2. 以下のようなデータが出力されます。
Combination-2


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