経理兼SE担当の10年間の纏めから厳選した無駄のない100Excel拡張機能!

http://www.superdbtool.com  Excelの機能拡張で作業効率数倍アップ!
SuperDBToolのブログはhttp://superdbtool.com/blogへ移しました。
使い方は主にYoutubeにて説明しております。
https://www.youtube.com/channel/UC6a8VJcVsqk-4k2uqPZJ6cg
シート名一括変更,ファイル一括検索置換,擬似データ作成,データベース連携,データマッチング/突合,フォルダ一括作成, 組み合わせパターン作成,重複削除,複数シート纏め,Excel分割,一括保護解除,選択範囲を画像へ変換,文字変換,ファイル一覧出力,文字コード変換,別ウィンドウで開く,リンク一括削除,複数条件データ抽出,空白セルに値設定,文字列結合コピー,シート名ソート,テキスト比較,シート比較,Excel印刷ページ数取得,計画作成,課題管理表,TODOリスト,作業報告書,世界時間,SQL実行,Grep,メール一斉送信,情報明細によりメール作成,メール文例,Excelファイル差し込み出力……

カテゴリ: ExcelMailAddin

ExcelMailAddinダウンロード

1. すべての機能はExcelの一つのタブに纏めます。
 ExcelMailAddin-Spec1
2.メールを受け取った人にとっては自分だけに対して送られたメールのようになります。 
ExcelMailAddin-Spec2
 
3. %名前%のように流れ込みパラメータは自由に設定できます(送信一覧のタイトル名称前後に%を付けるだけ)。
ExcelMailAddin-Spec3
 
4. すべての受信者へ共通ファイル添付できますし、個別ファイルも添付できます。
 ワードやエクセルなどに対して、送信時に圧縮やパスワード掛けもできます。
ExcelMailAddin-Spec4
  
5. SSL接続対応
 ExcelMailAddin-Spec9
6. 一覧から繰り返してメール本文も作成できます。
ExcelMailAddin-Spec5
 
7.売掛一覧から個人へ送信する個別明細や請求書などをマッピングで出力できます。
ExcelMailAddin-Spec6
ExcelMailAddin-Spec7
 
8. 自分でメール文例を纏めてエクセルメニューに追加できます。
ExcelMailAddin-Spec8
 9. Outlookでメール内容編集可
10. OutlookのPSTファイルからメールアドレスや本文などを一括でExcelにエクスポートできます。 

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ExcelMailAddin


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Excelの一括送信で下記のようなことはよく発生します。
 1). 給与明細から個人給与明細を生成して、一括で各社員へ送信します。
 2). 売掛一覧から請求書を生成して、一括で各会社へ送信します。
 3). 売掛一覧から注文書を生成して、一括で各会社へ送信します。
 .......
つまり、既存の台帳や一覧シートから個別文書を作成して、各特定の送信先へ一括送信することは珍しくありません。
この記事では、Excel一覧から個別Excelファイルへの差し込み方法を説明します。
ExcelMailAddinを使えば、マクロを作ることが必要なく、設定だけで様々なパターンが対応できます。
下記の具体例で成績一覧から個人成績表へ一括出力するように、使い方を解説します。

一覧(入力ファイル):
ExcelDataInsertion-0

個別ファイル(出力ファイル):
ExcelDataInsertion-9

ExcelMailAddinのインストールは下記記事を参照してください。
http://superdbtool.blog.jp/archives/1001792674.html

①、 出力マッピング定義
「 
マッピング定義」は一覧ファイルからどのように出力ファイルへ内容を出力するか
を定義する
Excelファイルです。 上の部分は一覧ファイルのタイトルやデータサンプルです。
1列名に「!!元データ終了!! 」が入っている行以下は出力ファイルのコンテンツです。
* 
「!!元データ終了!! 」は必ず6行目以下に指定する必要があります。
「!!元シート名!!」は一覧のシート名としてマッピングで使えます。
一覧の項目と出力ファイルの項目を線で繋いで、データコピー関係を定義します。
3種類の線が使えます。
ExcelDataInsertion-10
 本例で使ったマッピング定義:
ExcelDataInsertion-4
 
②、 ファイル出力の設定を追加します。
ExcelDataInsertion-2

下記の図で元データファイル:成績一覧
設定ファイル:マッピング定義ファイル
出力テンプレート:個人成績表のサンプルファイル
出力先フォルダ:書き込み権限のあるフォルダ指定(C:直下は普段駄目)
下記のように設定して保存:
ExcelDataInsertion-5
ExcelDataInsertion-6

③、 一覧で「選択行で出力」をクリックします。
ExcelDataInsertion-7

すると以下のファイルが生成されます。
ExcelDataInsertion-8
ExcelDataInsertion-9

生成したファイルは一斉送信機能を使って、一括で各人へ送信できます。
 
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案件一覧、要員一覧、顧客一覧、社員一覧などの情報リストから
必要な行の情報をメール本文に一定のフォーマットで編集して送信する
場面がよくあります。例えば、下記の案件リストを協力会社へ送信したい場合、
Excel明細の各セルから情報をコピーするのは面倒くさいです。
CreateMail-6

ExcelMailAddinを使えば、既存の案件一覧から一括で作成できます。

ExcelMailAddinのインストールは下記をご参照ください。
http://superdbtool.blog.jp/archives/1001792674.html

一斉送信の方法は下記をご参照ください。
http://superdbtool.blog.jp/archives/1001812133.html

①、案件情報のサンプルファイルを開きます。
CreateMail-1

CreateMail-2

②、「一斉送信」タブの「一覧からメール作成」ボタンをクリックします。
CreateMail-3

③、下記の画面で、案件一覧のタイトル行、出力判断列(どの行をメール本文に出力するか)、
テンプレート名、テンプレートの内容を設定します。

テンプレート内容には「%XXXX%」のように、案件一覧のタイトル行を書きます。
CreateMail-4

④、メール本文作成ボタンをクリックしたら、%XXXX%の部分はすべて案件一覧の
各行のデータに置き換えて本文に出力します。
CreateMail-5




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ExcelMailAddinのインストールは下記をご参照ください。
http://superdbtool.com/blog/archives/282

ExcelMailAddinダウンロード
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OUTLOOKやWebmailを使ってたくさんの方に一括送信する場合、普段メール本文を作成して、TOに複数のメールアドレスを入れて送信します。

受信者は全部関係者の場合大丈夫ですが、お互いに知らない方々なら、個人情報漏れの恐れがあり、非常に危ないです。これを解決するには、普段BCCで全員へ送信します。

但し、BCCは以下の制限またはデメリットがあります。
1). 複数の送信先へ同じメール本文しか送信できません。
2). 受信者はBCCで来たメールに対して、重視しない傾向があります。
3). 送信漏れまたは重複送信があったかをチェックするのは難しい
4). 送信履歴の管理は難しい
5). BCCでもハッカーのメールサーバ不法侵入などにより情報漏れの恐れがあります。

一括で同じメール本文を送信することではなく、各受信者へそれぞれ違う本文のメールを一斉送信し、送信履歴もExcel一覧で管理する必要な場合、メール一斉送信ソフトExcelMailAddinのご利用をお勧めします。

用途(例)
  お客さんへ一括で製品や要員の案内
  協力会社へ案件情報を送信
  日本や海外大学への申請書送付
  社員全員への給与明細送付
  応募会社への応募メール送信
  アンケートメールなどなど
  1000社以上の業務で日々使われています。
  ぜひお試しください。

一斉送信の方法を下記の例で説明します。

①、一斉送信するために、まず送信先の一覧(メールアドレス一覧)を用意しなければなりません。
インストール後、すでにいくつかの例が入っていますので、基本的にそれをコピーしてカスタマイズしましょう。
ここで「請求書送付一覧」を使って説明します。
Excelの一斉送信リボン⇒私の送信先一覧⇒1.顧客連絡先⇒請求書送付一覧をクリックします。
SendMail-1
★私の送信先一覧メニューに表示した名称はすべて下記のフォルダ直下の
ファイルにより動的に生成されます。
C:\Users\{User}\Documents\ExcelMail\MyAddresslist

②、請求書送付一覧のファイル
SendMail-2

③、送信本文の内容は「メール文書」のシートで編集します。
本文の中で%会社名%のように流れ込みパラメータも使えます。
%XXXX%の「XXXX」の部分は送信先一覧のタイトル行の文字列です。

SendMail-3

④、「設定」シートで送信用の各種パラメータを設定します。
サンプル送信一覧をそのままご利用の場合、変更は要りません。
SendMail-4

⑤、送信の準備が終わりましたら、送信先一覧の送信対象列に「○」を入れて、「一斉メール送信」のアイコンをクリックします。下記の画面で「編集」ボタンをクリックします。
すでに送信用メールアカウントを設定した場合、直接「送信」をクリックします。

SendMail-5

送信用メールアカウントの追加または変更画面:
SendMail-7

普段Outlookやほかのクライアントメールソフトの設定を参照して設定します。

⑥、確認画面で「はい」をクリックします。
SendMail-8

SendMail-9

⑦、送信先へ下記のようなメールが送信されます。
TOには関係者のみ入っていますので、受信者は一斉送信かどうか全く知らないです。
SendMail-10

ExcelMailAddinを使ってもGMailで送信できない場合、下記のURLをご参照ください。
https://support.google.com/accounts/answer/6010255?hl=ja

OutlookNoMissAddinを使って、OUTLOOKにもテンプレートとメール誤送信防止の機能が追加されます。

詳しくは以下のをご参照ください。

Outlook効率的にメールを作成
Outlook誤送信を完全になくす
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