カテゴリ: ExcelMailAddin
Excelでメール一斉送信-05 一目でわかる一斉送信の説明図
Excelでメール一斉送信-04 Excel一覧からExcelファイルへの差し込み
Excelの一括送信で下記のようなことはよく発生します。
1). 給与明細から個人給与明細を生成して、一括で各社員へ送信します。
2). 売掛一覧から請求書を生成して、一括で各会社へ送信します。
3). 売掛一覧から注文書を生成して、一括で各会社へ送信します。
.......
つまり、既存の台帳や一覧シートから個別文書を作成して、各特定の送信先へ一括送信することは珍しくありません。
この記事では、Excel一覧から個別Excelファイルへの差し込み方法を説明します。
ExcelMailAddinを使えば、マクロを作ることが必要なく、設定だけで様々なパターンが対応できます。
下記の具体例で成績一覧から個人成績表へ一括出力するように、使い方を解説します。
一覧(入力ファイル):
個別ファイル(出力ファイル):
ExcelMailAddinのインストールは下記記事を参照してください。
http://superdbtool.blog.jp/archives/1001792674.html
①、 出力マッピング定義
「 マッピング定義」は一覧ファイルからどのように出力ファイルへ内容を出力するか
を定義するExcelファイルです。 上の部分は一覧ファイルのタイトルやデータサンプルです。
1列名に「!!元データ終了!! 」が入っている行以下は出力ファイルのコンテンツです。
* 「!!元データ終了!! 」は必ず6行目以下に指定する必要があります。
*「!!元シート名!!」は一覧のシート名としてマッピングで使えます。
一覧の項目と出力ファイルの項目を線で繋いで、データコピー関係を定義します。
3種類の線が使えます。
本例で使ったマッピング定義:
②、 ファイル出力の設定を追加します。
下記の図で元データファイル:成績一覧
設定ファイル:マッピング定義ファイル
出力テンプレート:個人成績表のサンプルファイル
出力先フォルダ:書き込み権限のあるフォルダ指定(C:直下は普段駄目)
下記のように設定して保存:
③、 一覧で「選択行で出力」をクリックします。
すると以下のファイルが生成されます。
生成したファイルは一斉送信機能を使って、一括で各人へ送信できます。
1). 給与明細から個人給与明細を生成して、一括で各社員へ送信します。
2). 売掛一覧から請求書を生成して、一括で各会社へ送信します。
3). 売掛一覧から注文書を生成して、一括で各会社へ送信します。
.......
つまり、既存の台帳や一覧シートから個別文書を作成して、各特定の送信先へ一括送信することは珍しくありません。
この記事では、Excel一覧から個別Excelファイルへの差し込み方法を説明します。
ExcelMailAddinを使えば、マクロを作ることが必要なく、設定だけで様々なパターンが対応できます。
下記の具体例で成績一覧から個人成績表へ一括出力するように、使い方を解説します。
一覧(入力ファイル):
個別ファイル(出力ファイル):
ExcelMailAddinのインストールは下記記事を参照してください。
http://superdbtool.blog.jp/archives/1001792674.html
①、 出力マッピング定義
「 マッピング定義」は一覧ファイルからどのように出力ファイルへ内容を出力するか
を定義するExcelファイルです。 上の部分は一覧ファイルのタイトルやデータサンプルです。
1列名に「!!元データ終了!! 」が入っている行以下は出力ファイルのコンテンツです。
* 「!!元データ終了!! 」は必ず6行目以下に指定する必要があります。
*「!!元シート名!!」は一覧のシート名としてマッピングで使えます。
一覧の項目と出力ファイルの項目を線で繋いで、データコピー関係を定義します。
3種類の線が使えます。
本例で使ったマッピング定義:
②、 ファイル出力の設定を追加します。
下記の図で元データファイル:成績一覧
設定ファイル:マッピング定義ファイル
出力テンプレート:個人成績表のサンプルファイル
出力先フォルダ:書き込み権限のあるフォルダ指定(C:直下は普段駄目)
下記のように設定して保存:
③、 一覧で「選択行で出力」をクリックします。
すると以下のファイルが生成されます。
生成したファイルは一斉送信機能を使って、一括で各人へ送信できます。
Excelでメール一斉送信-03 情報明細によるメール本文一括作成
案件一覧、要員一覧、顧客一覧、社員一覧などの情報リストから
必要な行の情報をメール本文に一定のフォーマットで編集して送信する
場面がよくあります。例えば、下記の案件リストを協力会社へ送信したい場合、
Excel明細の各セルから情報をコピーするのは面倒くさいです。
ExcelMailAddinを使えば、既存の案件一覧から一括で作成できます。
ExcelMailAddinのインストールは下記をご参照ください。
http://superdbtool.blog.jp/archives/1001792674.html
一斉送信の方法は下記をご参照ください。
http://superdbtool.blog.jp/archives/1001812133.html
①、案件情報のサンプルファイルを開きます。
②、「一斉送信」タブの「一覧からメール作成」ボタンをクリックします。
③、下記の画面で、案件一覧のタイトル行、出力判断列(どの行をメール本文に出力するか)、
テンプレート名、テンプレートの内容を設定します。
テンプレート内容には「%XXXX%」のように、案件一覧のタイトル行を書きます。
④、メール本文作成ボタンをクリックしたら、%XXXX%の部分はすべて案件一覧の
各行のデータに置き換えて本文に出力します。
必要な行の情報をメール本文に一定のフォーマットで編集して送信する
場面がよくあります。例えば、下記の案件リストを協力会社へ送信したい場合、
Excel明細の各セルから情報をコピーするのは面倒くさいです。
ExcelMailAddinを使えば、既存の案件一覧から一括で作成できます。
ExcelMailAddinのインストールは下記をご参照ください。
http://superdbtool.blog.jp/archives/1001792674.html
一斉送信の方法は下記をご参照ください。
http://superdbtool.blog.jp/archives/1001812133.html
①、案件情報のサンプルファイルを開きます。
②、「一斉送信」タブの「一覧からメール作成」ボタンをクリックします。
③、下記の画面で、案件一覧のタイトル行、出力判断列(どの行をメール本文に出力するか)、
テンプレート名、テンプレートの内容を設定します。
テンプレート内容には「%XXXX%」のように、案件一覧のタイトル行を書きます。
④、メール本文作成ボタンをクリックしたら、%XXXX%の部分はすべて案件一覧の
各行のデータに置き換えて本文に出力します。
Excelでメール一斉送信-02 メール一斉送信
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ExcelMailAddinのインストールは下記をご参照ください。
http://superdbtool.com/blog/archives/282
ExcelMailAddinダウンロード
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OUTLOOKやWebmailを使ってたくさんの方に一括送信する場合、普段メール本文を作成して、TOに複数のメールアドレスを入れて送信します。
受信者は全部関係者の場合大丈夫ですが、お互いに知らない方々なら、個人情報漏れの恐れがあり、非常に危ないです。これを解決するには、普段BCCで全員へ送信します。
但し、BCCは以下の制限またはデメリットがあります。
1). 複数の送信先へ同じメール本文しか送信できません。
2). 受信者はBCCで来たメールに対して、重視しない傾向があります。
3). 送信漏れまたは重複送信があったかをチェックするのは難しい
4). 送信履歴の管理は難しい
5). BCCでもハッカーのメールサーバ不法侵入などにより情報漏れの恐れがあります。
一括で同じメール本文を送信することではなく、各受信者へそれぞれ違う本文のメールを一斉送信し、送信履歴もExcel一覧で管理する必要な場合、メール一斉送信ソフトExcelMailAddinのご利用をお勧めします。
用途(例)
お客さんへ一括で製品や要員の案内
協力会社へ案件情報を送信
日本や海外大学への申請書送付
社員全員への給与明細送付
応募会社への応募メール送信
アンケートメールなどなど
1000社以上の業務で日々使われています。
ぜひお試しください。
一斉送信の方法を下記の例で説明します。
①、一斉送信するために、まず送信先の一覧(メールアドレス一覧)を用意しなければなりません。
インストール後、すでにいくつかの例が入っていますので、基本的にそれをコピーしてカスタマイズしましょう。
ここで「請求書送付一覧」を使って説明します。
Excelの一斉送信リボン⇒私の送信先一覧⇒1.顧客連絡先⇒請求書送付一覧をクリックします。
★私の送信先一覧メニューに表示した名称はすべて下記のフォルダ直下の
ファイルにより動的に生成されます。
C:\Users\{User}\Documents\ExcelMail\MyAddresslist
②、請求書送付一覧のファイル
③、送信本文の内容は「メール文書」のシートで編集します。
本文の中で%会社名%のように流れ込みパラメータも使えます。
%XXXX%の「XXXX」の部分は送信先一覧のタイトル行の文字列です。
④、「設定」シートで送信用の各種パラメータを設定します。
サンプル送信一覧をそのままご利用の場合、変更は要りません。
⑤、送信の準備が終わりましたら、送信先一覧の送信対象列に「○」を入れて、「一斉メール送信」のアイコンをクリックします。下記の画面で「編集」ボタンをクリックします。
すでに送信用メールアカウントを設定した場合、直接「送信」をクリックします。
送信用メールアカウントの追加または変更画面:
普段Outlookやほかのクライアントメールソフトの設定を参照して設定します。
⑥、確認画面で「はい」をクリックします。
⑦、送信先へ下記のようなメールが送信されます。
TOには関係者のみ入っていますので、受信者は一斉送信かどうか全く知らないです。
ExcelMailAddinを使ってもGMailで送信できない場合、下記のURLをご参照ください。
https://support.google.com/accounts/answer/6010255?hl=ja
OutlookNoMissAddinを使って、OUTLOOKにもテンプレートとメール誤送信防止の機能が追加されます。
詳しくは以下のをご参照ください。
Outlook効率的にメールを作成
Outlook誤送信を完全になくす
ExcelMailAddinのインストールは下記をご参照ください。
http://superdbtool.com/blog/archives/282
ExcelMailAddinダウンロード
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OUTLOOKやWebmailを使ってたくさんの方に一括送信する場合、普段メール本文を作成して、TOに複数のメールアドレスを入れて送信します。
受信者は全部関係者の場合大丈夫ですが、お互いに知らない方々なら、個人情報漏れの恐れがあり、非常に危ないです。これを解決するには、普段BCCで全員へ送信します。
但し、BCCは以下の制限またはデメリットがあります。
1). 複数の送信先へ同じメール本文しか送信できません。
2). 受信者はBCCで来たメールに対して、重視しない傾向があります。
3). 送信漏れまたは重複送信があったかをチェックするのは難しい
4). 送信履歴の管理は難しい
5). BCCでもハッカーのメールサーバ不法侵入などにより情報漏れの恐れがあります。
一括で同じメール本文を送信することではなく、各受信者へそれぞれ違う本文のメールを一斉送信し、送信履歴もExcel一覧で管理する必要な場合、メール一斉送信ソフトExcelMailAddinのご利用をお勧めします。
用途(例)
お客さんへ一括で製品や要員の案内
協力会社へ案件情報を送信
日本や海外大学への申請書送付
社員全員への給与明細送付
応募会社への応募メール送信
アンケートメールなどなど
1000社以上の業務で日々使われています。
ぜひお試しください。
一斉送信の方法を下記の例で説明します。
①、一斉送信するために、まず送信先の一覧(メールアドレス一覧)を用意しなければなりません。
インストール後、すでにいくつかの例が入っていますので、基本的にそれをコピーしてカスタマイズしましょう。
ここで「請求書送付一覧」を使って説明します。
Excelの一斉送信リボン⇒私の送信先一覧⇒1.顧客連絡先⇒請求書送付一覧をクリックします。
★私の送信先一覧メニューに表示した名称はすべて下記のフォルダ直下の
ファイルにより動的に生成されます。
C:\Users\{User}\Documents\ExcelMail\MyAddresslist
②、請求書送付一覧のファイル
③、送信本文の内容は「メール文書」のシートで編集します。
本文の中で%会社名%のように流れ込みパラメータも使えます。
%XXXX%の「XXXX」の部分は送信先一覧のタイトル行の文字列です。
④、「設定」シートで送信用の各種パラメータを設定します。
サンプル送信一覧をそのままご利用の場合、変更は要りません。
⑤、送信の準備が終わりましたら、送信先一覧の送信対象列に「○」を入れて、「一斉メール送信」のアイコンをクリックします。下記の画面で「編集」ボタンをクリックします。
すでに送信用メールアカウントを設定した場合、直接「送信」をクリックします。
送信用メールアカウントの追加または変更画面:
普段Outlookやほかのクライアントメールソフトの設定を参照して設定します。
⑥、確認画面で「はい」をクリックします。
⑦、送信先へ下記のようなメールが送信されます。
TOには関係者のみ入っていますので、受信者は一斉送信かどうか全く知らないです。
ExcelMailAddinを使ってもGMailで送信できない場合、下記のURLをご参照ください。
https://support.google.com/accounts/answer/6010255?hl=ja
OutlookNoMissAddinを使って、OUTLOOKにもテンプレートとメール誤送信防止の機能が追加されます。
詳しくは以下のをご参照ください。
Outlook効率的にメールを作成
Outlook誤送信を完全になくす