ExcelDevToolを使って、Grep置換機能を具体例で説明します。
http://www.vector.co.jp/soft/dl/winnt/business/se475869.html
上記のソフトをダウンロードして、Excelを閉じてからインストールします。終わりましたら、Excel起動して、データの入っているファイルを開きます。(インストールガイド)

例:各セル最後の空白を削除する
DeleteLastSpaces-1

①、Excelシート上にて右クリックして、機能拡張⇒検索置換⇒「Grep-Excelファイル検索/置換(E)」をクリックします。
DeleteLastSpaces-2

②、検索文字列に正規表現式を入力して(\s+$)、他は下記の図のように設定して、置換をクリックします。
DeleteLastSpaces-3
DeleteLastSpaces-4

③、置換した結果のリストが出力されます。
DeleteLastSpaces-5

④、本来のブックに戻して、置換後の結果を確認します。
DeleteLastSpaces-6

正規表現式を変更すれば、様々な置換ができます。
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例:すべてのセルの先頭に「XXX」を一括で更新したい場合、
検索文字列に
^
を入力して、置換文字列に
XXX
を入力して置換すれば、すべてのセルの値は
XXX....のように更新されます。

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例:すべてのセルの末尾に「YYY」を一括で更新したい場合、
検索文字列に
$
を入力して、置換文字列に
YYY
を入力して置換すれば、すべてのセルの値は
....XXXのように更新されます。

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例:すべてのセルの末尾の改行を一括で削除したい場合、
検索文字列に
(\r|\n)$
を入力して、置換文字列に

を入力して置換すれば、すべてのセルの最後の改行は削除されます。