経理兼SE担当の10年間の纏めから厳選した無駄のない100Excel拡張機能!

http://www.superdbtool.com  Excelの機能拡張で作業効率数倍アップ!
SuperDBToolのブログはhttp://superdbtool.com/blogへ移しました。
使い方は主にYoutubeにて説明しております。
https://www.youtube.com/channel/UC6a8VJcVsqk-4k2uqPZJ6cg
シート名一括変更,ファイル一括検索置換,擬似データ作成,データベース連携,データマッチング/突合,フォルダ一括作成, 組み合わせパターン作成,重複削除,複数シート纏め,Excel分割,一括保護解除,選択範囲を画像へ変換,文字変換,ファイル一覧出力,文字コード変換,別ウィンドウで開く,リンク一括削除,複数条件データ抽出,空白セルに値設定,文字列結合コピー,シート名ソート,テキスト比較,シート比較,Excel印刷ページ数取得,計画作成,課題管理表,TODOリスト,作業報告書,世界時間,SQL実行,Grep,メール一斉送信,情報明細によりメール作成,メール文例,Excelファイル差し込み出力……

SuperDBToolのブログは
http://superdbtool.com/blog
へ移しました。使い方は主にYoutubeにて説明しております。
https://www.youtube.com/channel/UC6a8VJcVsqk-4k2uqPZJ6cg

データベースから取得したデータは空白の場合が多いです。空白セルに何らかの値を設定する必要な場面があります。

今回紹介するExcelDevToolの空白セルに値を設定」の機能は一括で空白セルに値を設定する機能です。

1. データ出力先セルを選択し、Excelシート上にて右クリックして、「機能拡張」⇒「選択範囲」⇒「空白セルに値を設定」をクリックします。
FillBlankCells-1


2. 出たインプットボックスに値を入力します。
FillBlankCells-2


3. 空白セルに「-」が設定されました。
FillBlankCells-3


このエントリーをはてなブックマークに追加 mixiチェック Share on Tumblr Clip to Evernote

テストデータを作成する際に、各種区分値などに対して、全パターンが網羅できるように、データの組み合わせパターンを作成する必要な場合があります。手動で全パターン網羅データを作成するのはとても無駄な時間が掛かってしまいます。

前提:
------------------------------------------------------------------------------
ExcelDevToolダウンロード(Excelの機能を拡張して、効率アップ)http://www.vector.co.jp/soft/dl/winnt/business/se475869.html
インストール方法:
http://superdbtool.com/blog/archives/173
------------------------------------------------------------------------------

今回紹介するExcelDevToolの「データの組み合わせパターンを作成」は選択したデータに対して、自動的にデータの組み合わせを作成してくれる機能で速くて便利です。

1. データ出力対象セルを選択し、Excelシート上にて右クリックして、「機能拡張」⇒「選択範囲」⇒「データの組み合わせを作成」をクリックします。
選択範囲の1行目はタイトルです。2行目以降は組み合わせパターン作成対象データです。 
Combination-1


2. 以下のようなデータが出力されます。
Combination-2


このエントリーをはてなブックマークに追加 mixiチェック Share on Tumblr Clip to Evernote

Excelで作成できたデータを一部選択してCSV/TSV/XML/HTML/SQL/固定長の形で出力するケースは少なくありません。

今回紹介するExcelDevToolの「データをCSV/SQL/XML/HTMLへ出力」機能は選択されたデータを様々なフォーマットに変換してくれる便利な機能です。

1. 出力対象データを選択し、Excelシート上にて右クリックして、「機能拡張」⇒「選択範囲」⇒「データをCSV/SQL/XML/HTMLへ出力」をクリックします。
 GenerateDataFile-1

2. 出力タイプ、区切りなどを指定し、「出力」をクリックします
GenerateDataFile-2


3. 出力タイプ、区切りなどを指定し、「出力」をクリックします。例:CSVファイルを選択した場合
GenerateDataFile-3


4. その他のオプションで生成したファイル例:
GenerateDataFile-4
GenerateDataFile-5
GenerateDataFile-6


このエントリーをはてなブックマークに追加 mixiチェック Share on Tumblr Clip to Evernote

システムを開発する過程で時間のかかる工程として単体・結合テスト作業があります。
その中でテストデータを作成するにはそれ相応の時間が掛かってしまいます。

前回で1つのシートにダミーデータを作成すると紹介しましたが、今回はExcelDevToolを使って一括で複数のシートに大量データを作成する方法を紹介します。

http://www.vector.co.jp/soft/dl/winnt/business/se475869.html
1. 上記のソフトをダウンロードして、Excelを閉じてからインストールします。終わりましたら、Excel起動して、データの入っているファイルを開きます。(インストールガイド)
データ出力対象シートをすべて選択します。
MakeDataBatch-1


2. 右クリック ⇒ 選択範囲 ⇒ 類似個人情報データ作成をクリックします。
MakeDataBatch-2


3.データ生成オプションを設定し、ダミーデータ作成をクリックします。
MakeDataBatch-4


4.複数シートが選択された場合、「はい」を選択して、複数のシートに一括でデータが作成できます。
MakeDataBatch-5



5.作成したデータの例:
MakeDataBatch-6



このエントリーをはてなブックマークに追加 mixiチェック Share on Tumblr Clip to Evernote

システムを開発する過程で時間のかかる工程として単体・結合テスト作業があります。
その中でテストデータを作成するにはそれ相応の時間が掛かってしまいます。

今回紹介するExcelDevTool「擬似個人情報データ作成」機能は様々なダミーデータの作成でも、とりわけ面倒な氏名や住所等のマスターデータを自動的に生成してくれるとても便利な機能です。

1. データ出力先セルを選択し、Excelシート上にて右クリックして、「機能拡張」⇒「選択範囲」⇒「擬似個人情報データ作成」をクリックします。
MakeData-1


2. 「ダミーデータ生成設定」の画面で各列のデータ種類を設定して、「ダミーデータ生成」ボタンを押します。
MakeData-2


3. 下記のダミーデータが生成されます。
MakeData-3


4.本機能で生成できるデータの種類:
数値連番,整数・小数点数,値リストから,英数混在,文字列+連番,文字列+全角連番,
全角漢字,ひらがな,全角カタカナ,半角カタカナ,全角英数,全角数値,全角英字,都道府県,
E-Mail,URL,郵便番号,全半混在,日付,時間,タイムスタンプ,携帯,苗字のみ,氏名,
ふりがな,性別,年齢,血液型,固定電話,婚姻,固定値,国籍,国籍英語,国籍英語略,
企業名,特殊文字,住所,住所ふりがな,半角英字,市区,町村,最寄駅,最寄駅ふりがな,
路線,銀行コード,銀行名,銀行カタカナ,支店コード,支店名,支店カタカナ,大学名,
業種大分類,業種大分類名称,業種中分類,業種中分類名称,業種小分類,
業種小分類名称,職種大分類,職種大分類名称,職種中分類,職種中分類名称,
職種小分類,職種小分類名称,身長,体重,クレジットカード会社,クレジットカード番号,クレジットカード有効期限,IPアドレス

このエントリーをはてなブックマークに追加 mixiチェック Share on Tumblr Clip to Evernote

このページのトップヘ